במדינה כמו ישראל, בה רוב הימים חם ובחלקים גדולים ממנה גם מאוד לח, אם אנחנו רוצים לערוך אירוע בשטח פתוח, אזי שעלינו להשתמש בכל האמצעים האפשריים בשביל לספק לאורחים שלנו אוויר נעים.
לשם כך, נשתמש בין היתר במוצרי הצללה לאירועים. הכוונה לציליות ומוצרים אחרים שיכולים לייצר צל ולמנוע חשיפה לשמש. מוצרים אלה יכולים להתאים לאירועים אשר נערכים בפארקים, גנים ציבוריים, חוף ים ומקומות אחרים הזקוקים לפתרון של הצללות לאירועים.
צריך לומר, בשביל להשתמש במוצרי הצללה בצורה נכונה, הרי שעלינו לאפיין בצורה חכמה את האירוע, את המקום וכן את כמות האורחים שאמורים להגיע אליו. לפני שנסביר על כל אחד מהחלקים, צריך להדגיש עוד, מוצרי ההצללה יכולים להתאים הן לאירועים בשטח פתוח וגם אם מתכוונים לערוך רק חלק מהאירוע בשטח כזה, למשל, לא פעם נהוג לשלב בין טקס במקום פתוח ואירוע במקום סגור. על מנת שיהיה נעים לכולם, מוטב להשתמש במוצרי הצללה גם אם מדובר בטקס קצר.
כיצד מאפיינים נכון את האירוע
כאמור, יש פרטים מסוימים שיכולים לעזור לנו לאפיין בצורה נכונה את האירוע שלנו. תחילה מקום האירוע. באופן טבעי, אם הוא ייערך בשטח פתוח כמו ים, גינה, פארק, אז נצטרך להשתמש במוצרי הצללות לאירועים בקיץ, בפרט אם האירוע נערך בשעות חמות, שעות הבוקר או הצהריים.
כמו כן, אנחנו צריכים לאפיין את כמות הנוכחים, שכן זה יכול לקבוע את גודל המוצרים השונים וכן את הכמות שלם. זה נכון אם אנחנו רוצים לערוך את האירוע במקום אחד בו האורחים יהיו מרוכזים, או במספר מקומות.
בנוסף אנחנו צריכים לאפיי את האירוע על פי סוג הפעילות שיהיו בו וכן על פי אופי המקום והשפעות מזג אוויר עליו.