הפקת כנסים וירטואליים במציאות 2020
המציאות של 2020 מחייבת לביצוע שינויים והתאמות וזאת לאור העובדה שאי אפשר להפיק כנסים ותערוכות כפי שהיה בעבר.
כנסים וירטואליים
חברות ההפקות גיבשו עם הזמן מומחיות בהפקת כנסים מסוג זה אשר דורשים היערכות מיוחדת. בשלב ראשון נפגשים צוותי ההפקה עם החברה המארגנת כדי לקבל את מלוא המידע של הרעיון שעומד מאחורי הפקת כנסים וירטואליים, הנושא הרחב, המסרים המקצועיים והמטרה של הכנס.
בהתאם לכך מכינה חברת ההפקה את תוכנית האירוע משלב הארגון ועד שלב הביצוע בפועל. מזמינים קולגות מכל העולם העוסקים בתחום זה להשתתף בכנס המסקרן שיתקיים בתאריך ובשעה שנקבעו. מעבר לכך הם מעבירים את תוכנית המרתקת של הכנס ולוח הזמנים כדי לדרבן את המוזמנים לאשר את ההשתתפות שלהם.
נציגים מכל העולם
ככל שיש אישורים מקולגות רבים בארץ ובעולם, יודעים פחות או יותר כמה אורחים יהיו קשובים להרצאות השונות שיתקיימו במהלך הכנס ואפשר לראות אותם באמצעות התוכנה המיוחדת את כולם כשכולם מקשיבים ובמקרים מסוימים יוכלו להשתתף בשיח של שאלות ותשובות, כדי לחדד את ההבנה של הנושא המקצועי של ההרצאה.
הטכנולוגיה בפעולה
לאור העובדה שמדובר על הפקת כנס מקצועי של כנס וירטואלי, חברת הכנסים מגייסת את המוחות הטובים ביותר בתחום יצירת התקשורת בין הגורמים השונים בארץ ובעולם וזאת כדי שכולם יוכלו לראות ולהשתתף בכנס הווירטואלי ללא כל תקלות או ניתוקים במהלך הכנס. החשש הוא שחלק מהמשתתפים יחליטו להתנתק ולא יחזרו לצפות בתכנים בגלל הקשיים הטכנולוגיים והעובדה שהתקשורת מתנתקת לעיתים תכופות.
המציגים מכינים מסכים בממדים גדולים במיוחד, תרגום סימולטני במהלך כל הרצאה כדי שכל האורחים יקשיבו ויבינו את הדברים הנאמרים. כל המצגות יהיו בשתי השפות, ברורות ביותר ויעבירו את המסרים באופן חד ועוצמתי.